Ver registro alternando vista hoja de datos, con vista formulario

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Los expertos, necesito ayuda con lo siguiente: Tengo una tabla con registros de códigos de productos, necesito generar una nueva tabla o consulta con un numero POR de esos registros de acuerdo a un criterio.
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Seleccionar rango y actualizar

Espero me puedan ayudar. Tengo una base en access 2003 con 300 registros con los campos ID, status, fecha, operador que puse en un formulario, aquí puedo ver de esas 300 registros cuantos ya fueron operados y cuantos faltan Digamos que ya fueron...
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