Conservar formato de campo en consulta de union

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Access 2003 - Pantalla de progreso e informe fechas

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Necesito saber como se hace una consulta agrupada por meses y años. Los intentos que hecho ha sido por meses, pero como la tabla es superior al año, me contabiliza todos, por ejemplo de los eneros de los años que hay datos. Gracias
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Función en sql server que reemplace iff de access

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