Registros aleatorios en access

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¿Sabe cómo dividir la info que contiene un campo de access? OSea (son todos registros de tres cifras) * y quiero las dos primeras cifras se reflejen en un campo diferente... Es decir en campos distintos en la misma tabla..... * osea los dos primeros...
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¿Cómo puedo bloquear un grupo de registros con algún criterio en base de datos de Microsoft Access?

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Imaginate que tengo unas tablas en sql navigator y necesito hacer las relaciones y me dijeron que para esto utilizara una sentencia de sql algo así como dba. Constrainst pero no se como hacerla. Si me puedes colaborar con esto te lo agradecería.
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