Exportar datos de un campo calculado a una tabla

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SQL en access

Me llamo Rebeka y mi problema es cómo se define una sql en access, como se ejecuta y como se recorre. He probado runsql pero no lo entiende, database tampoco entiende estoy bastante perdida.
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Tengo en un formulario un campo en el que introduzco un correo electrónico. Por extensión, existe lo mismo en el informe que saco de ese formulario. He probado a poner el campo como hipervínculo, pero no me hace lo que quiero: que me abra el gestor...
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La base interminable...(ACCESS)

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Es primera vez que escribo y agradecería quien por su experiencia me puede informar cuantos registros puedo almacenar en Access (en una tabla) y si varia la cantidad de acuerdo a la version que este utilizando 97,2000 o 2003. Lo anterior lo requiero...
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