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Contabilizar el transporte de las ventas

¿Cómo deben contabilizarse los gastos correspondientes al transporte de las ventas?
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Recibo en comunidad de vecinos

Soy el presidente de una comunidad de vecinos y vamos a contratar un seguro pero el del local de abajo no ha aparecido por la junta ni ha dado señales de vida ni nada, ¿Cómo puedo pasarle el recibo de su parte correspondiente?
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