Como hacer caja chica (gastos varios de un dpto.)

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Contabilidad: aportaciones de socios, saldo de caja, bancos y anotaciones deudoras

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Ya estoy un poco oxidado y no recuerdo algunas cosas como era arrastrar el saldo último a un registro nuevo. Os cuento mi problema, tengo una tabla con clave principal en nº de apunte y el resto de columnas son fecha de apunte, concepto, haber, debe...
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¿Cómo puedo reclamar una indemnización que Pullmantur aceptó, y el dpto. Calidad de Nautalia viajes tiene dicho importe?

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