Proteger las tablas en access

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Mi nombre es Luis, soy novato en access 2007, he visto varias preguntas que me han ayudado mucho en esta web. Espero me puedan ayudar con el problema que tengo: estoy generando una aplicación que lleve registro de presupuestos y ordenes de trabajo,...
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Tengo un formulario con combobox y deseo que al cargar la información del formulario se cargue la información de los combobox

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Consulta de tablas de referencias cruzadas.

¿Puedes decirme como conseguir que una consulta de estas acepte en "criterios" el campo situado en un formulario?. Si le pongo un valor por, la consulta funciona pero si le pongo un campo en un formulario, para variar la información a buscar, me dice...
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¿Cómo hacer que salga un aviso para un valor repetido en campo de un formulario access?

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