Eliminar resultado fórmula con valor 0

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Tengo la siguiente necesidad: Cuento con un listado de empleados en donde cada uno de ellos tiene un porcentaje asignado de acuerdo a puesto, por ejemplo: Juan Lopez - 50% Leti Perez - 120% Jose Ramírez 70%, etc Necesito generar una gráfica que me...
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Añadir una letra a una columna

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Cambiar color o eliminar los indicadores de comentario

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Lo que tengo que hacer, y no se como, es vincular una celda a otra y que al arrastrar esa celda hacia abajo esa fórmula me salte de dos en dos o de tres en tres a las celdas vinculadas y no de una celda en una.
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Tengo un formato donde si escogen una dirección se llenen otras tres, pero esa dirección esta dividida por numero, calle y colonia que son tomadas de otra hoja del mismo libro de excel, pero solo soporta 50 y aveces se crean más de 100, pero quisiera...
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