Base de datos para casa de empeño

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Necesito volver los datos que me entran en correos electrónicos a mi base de datos. Había pensado en crear un formulario que reelenaran y lo mandaran como archivo adjunto en el mail y yo exportar los camps a mi base de datos. ¿Es la forma más lógica...
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Necesito replicar datos en caliente o en tiempo real para esto tengo dos bases de datos de oracle, en la cual he pensado en un trigger que cuando se insertas un dato vaya he inserte en la otra tabla de la otra base de datos... Esto es posible, o...
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