Envió de correo con outlook desde access (poblar con datos de tablas)

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Instrucciones de como rellenar un campo

Tengo un campo que solo quiero que lo rellenen si cumple un requisito: tener carnet A2 ¿Cómo puedo hacer para cuando se situé en el campo el usuario el cursos indique que solo para usuarios de carnet A2. Es decir no quiero que me lance un mensaje...
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Formato de $ en Cuadro de texto en Formulario Access

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