Desconfiguración documento al cambiar de impresora

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En mi trabajo debo hacer un respaldo de varias carpetas que contiene archivos de Excel, pdf y xml en dos ubicaciones de red distintos, quisiera saber si es posible que la copia se haga desde Excel por medio de una macro.
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Perdón la urgencia. 2 cosas necesito. Paso a detallar. Cree una planilla de ingresos donde las empleadas deben detallar sucursa, fecha, cliente, detalle, forma de pago, importe y numero de recibo que yo agregue manualmente desde el 01 al 3000....
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