Importe erróneo nomina

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¿Pasos a seguir en contabilidad?

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Trabajo como contable en una gestoría. A veces tenemos que adelantar el dinero para pagar gastos de notarios (que no llevan iva) de nuestros clientes, que posteriormente se le cobran y se añade una cantidad (con iva) por nuestras gestiones. Mi duda...
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Se pueden pagar dietas a un trabajador sin justificarlas

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