¿Se puede programar una base Access para que busque versiones actualizadas?

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En la aplicación Facturación de tu web, al abrir el formulario automáticamente añade un registro a la base de datos. ¿Qué método podría utilizar para que tanto en la tabla de facturas como en la de detalle de factura solo se añadan los registros...
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Access. En otro desplegable me cargue todas las zonas de esa población que tengo en una tabla

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