Edad con un único decimal Access

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Estoy terminando mi tesis que la estoy haciendo en php con las base de datos en mysql, es sobre un soistema para la cátedra de clínica estomopatologia de la universidad central de venezuela, allí llevo el control de los pacientes, estudiantes y...
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Necesito que al escribir en una columna un valor por ejemplo 001 automáticamente tome el valor de una tabla y me ponga en el campo de al lado rojo. Supongo que será muy fácil pero no lo consigo.
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Tengo un formulario en lo que intento evitar que se realice un calculo en los registros que no tengan valor uno de los campos: El campo DIFERENCIAL no ha de calcular ni mostrar el resultado si el Campo COSTES esta sin valor, ya que el total del Form...
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