Formula ratio incidencia/mes

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Actualizar cuadro combinado cuando el código de barras no existe

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Tengo un campo de una tabla que quiero que obtenga los datos de otra tabla con un cuadro combinado en el formulario, pero este campo es un memo. El problema que tengo es que no pasa todo el texto escrito sino que queda cortado, y necesitaba saber si...
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Necesito saber como se hace una consulta agrupada por meses y años. Los intentos que hecho ha sido por meses, pero como la tabla es superior al año, me contabiliza todos, por ejemplo de los eneros de los años que hay datos. Gracias
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