Abrir form para agregar datos menos en un registro

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Haber si me puedes ayudar ante un problema que tengo en mi bd. Tengo un formulario para la entrada de datos... Todos los registros nuevos van a parar a un única tabla. Lo que pretendo, que una vez yo hago la entrada de todos mis registro en este...
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Se me duplica y mezcla la información al pedir consulta de dos tablas

Tengo dos tablas, una con entradas y otra con salidas y al pedir una consulta me duplica y mezcla la información, por ejemplo, Tablas: Entradas Salidas Codigo fechaE HoraE Codigo fechaS HoraS 100 01/08/2104 10:00 100 01/08/2014 18.00 100 02/08/2014...
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En un formulario, tengo varias casillas de verificación, por ejemplo "la edad en años es:" Menos de 14 - de 15 a 29 - de 30 a 45 - etc. Me gustaría saber, cómo, una vez que pincho en una de ellas, el resto se desactivan. Trabajo con Access 2003.
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Después de entrar el usuario y pass, que puedo hacer para que cuando le pique a botón de entrar coja el nombre de usuario "TxtUsuario" y filtre de la tabla "base datos" y el resultado del filtrado me lo presente el el siguiente formulario "base...
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Mostrar un desplegable donde muestre valores en función del valor que haya en el campo del formulario.

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