Grid en un formulario

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Como puedo concatenar datos en Access

Tengo una tabla en la cual quiero que en una columna me muestre los datos concatenados de esa fila, no se si se pueda no tengo mucho conocimiento en Access Esta es mi tabla y lo que quiero es que en el campo ubicación me haga lo siguiente...
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Tengo dos tablas "comerciales" y "analistas". Me gustaría saber como copiar parte de los campos de un registro en otra tabla. Osea que cuando se pinche en un botón de la tabla de comerciales, se cree automáticamente un registro (con algunos campos)...
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