Pareja de hecho cuando se comunica

Mi pareja y yo hemos solicitado la inscripción online de la pareja de hecho, tenemos una niña de 6 años; he visto que en mi convenio me corresponde 16 días por constitución de pareja de hecho; ¿Cuándo tengo que comunicar a la empresa para luego solicitar esos días? ¿Tengo qué comunicarlo ahora que esta en trámite? O ¿Cuándo tenga el documento de inscripción? ¿Los días tienen que ser inmediatos a la fecha de inscripción aprobada o hasta que plazo tengo para disfrutarlo?