¿Qué hacer en este caso para legalizarlo?

Hace poco que me he incorporado a una empresa, y quieren presentar los libros de actas para legalizarlo todo.
Hay un libro de actas en blanco, legalizado del año 2009 y actas con sus certificados de actas sueltas (no están dentro de ningún libro)
Por un lado dicen que hay que hacer una diligencia de cierre para el libro en blanco, pero para las que no están en ningún libro registradas, ¿habría qué hacer una Junta de Accionistas ratificando la transcripción de las actas sueltas y así poder legalizarlas todas?
Otro caso es hacer un acta notarial diciendo que se han extraviado y presentar las que tenemos a partir de 2014 que son las que ya tienen que ir telemáticamente.
¿Qué hacer en este caso?