Base de datos a otra hoja

Estimados tengo una base de datos de huespedes de cabañas con nombre, apellidos, cedula de identidad, fechas de entrada y de salida, numero de habitacion, etc. Y en otra hoja quiero que se valla llenando la ocupacion segun la fecha y la habitacion y que me debuelva el apellido del huesped, e tratado con indice coincidir coincidir y no me resulta no se si alguien puede ayudarme.