Necesito Ayuda para Crear Receta medica con copia automática en word

Buenas noches necesito ayuda para crear receta medica la cual debe de llevar copia la necesito en word pues me dan el formato ya impreso (copias) que en ocasiones no tienen las misma alineación (movidas) y tengo que estar moviendo los cuadros de texto para que coincidan, para ser mas específicos que cuando ponga nombre del paciente se copie automáticamente a la copia (valga la redundancia) que cuando ponga los medicamentos lo mismo, fecha, nombre del medico, ya le intente de mil formas pero no puedo (dado mi muy básico de word) actualmente lo tengo hecho con cuadros de texto lo cual es doble trabajo y necesito automatizarla de algún modo de antemano muchas gracias

A por cierto tengo office 2007