¿Cómo hacer un reporte en Excel con datos de días y horarios AM y PM por separado?
Amigos mi duda es la que aparece en el titulo, básicamente tengo que hacer un reporte en el que se muestran las horas trabajadas de un grupo de personas y la cantidad de trabajos terminados en ese turno (turnos que se dividen en mañana y tarde) Eso ya esta echo. Lo que falta es que se muestren las horas trabajadas de cada persona en el dia y que se separen en PM y AM y a su vez se muestren la cantidad de trabajos hechos x esa persona en el dia.
Actualemnte No consigo separar estos datos, me aparecen todos juntos el dia y las horas tanto de mañna como de tarde mezcladas. Podrian ayudarme nose como solucionarlo.
1 Respuesta
¿Podrías poner varios ejemplos reales de cómo tienes los datos?
Cómo está los datos y cómo quieres que queden.
Si puedes enviar las imágenes por subeimagenes.com, sería mucho mejor así entendería bien lo que necesitas.
O mándame tu archivo a [email protected]
Saludos. Dam
Esa es la imagen de como esta el reporte ahora. no lo tengo en mi pc esta en la de la facultad.
El reporte se trae de una base de datos en visual... trae el dia y el horario juntos en una columna de esa manera como aparece en la imagen. y el nombre lo trae en la columna que corresponde.
La cantidad de veces que aparece el nombre de la persona es la cantidad de veces que termino un trabajo, y ese numero de veces debe aparecer en la columna donde dice PM y AM y debe estar ordenado correspondientemente al horario...
Ademas también se saca el ratio es la media de productividad se saca de acuerdo a la cantidad de trabajos terminados. El que mas trabajos hace es el máximo, de ahi se saca la media.. y asi. Eso ya esta definido. Lo que hace falta es hacer que cuente la Cantidad de trabajos terminados por turnos de cada persona y los divida x el ratio
Lo que yo había intentado es extraer los valores (numero de veces que termina un trabajo una persona) con la función extraer y use el ratio también... pero no me hace la cuenta... Pensé en ponerle una condición con el "SI" pero no se como...
No puedo ver la imagen.
El formato de fecha - hora, ¿está en 24 horas ó 12 horas y tiene el indicador am / pm?
De cualquier forma, aplica la fórmula =hora() por ej:
así se vería con fórmulas:
A B C D
1 FECHA HORA HORA AM PM
2 12/09/2012 09:00:00 p.m. =hora(A1) =SI(B2<12,1,0) =SI(B2>11,1,0)
3 13/09/2012 08:00:00 a.m. =hora(A2) =SI(B3<12,1,0) =SI(B3>11,1,0)
Así se ve con resultados:
A B C D
1 FECHA HORA HORA AM PM
2 12/09/2012 09:00:00 p.m. 21 1 0
3 13/09/2012 08:00:00 a.m. 8 0 1
De esta forma, sólo sumas la columna C y la columna D y te dará la cantidad de trabajos que hizo cada persona en AM o en PM.
Prueba con esto, Mientras no pueda ver exactamente cómo está la fecha, no puedo determinar si es con fórmula o extayendo datos.
Saludos. Dam
<a
>
Perdón por lo de la imagen espero que esta vez si lo puedas ver.
El formato de la hora esta en 24 hs. No tiene el indicador am/pm.
Muchas gracias por la formula no lo había pensado asi, el inconveniente que hay es que son varias personas en ambos turnos... Ojala te llegue bien la imagen ahora
Ya puedo ver la imagen.
Con las fórmulas que te envié puedes obtener el resultado en AM y en PM, o si prefieres, podemos poner las 2 fórmulas en una celda así:
AM PM
=SI(HORA(A2)<12,1,0) =SI(HORA(A2)>11,1,0)
Si necesitas algo más, tendrías que ponerme los tres ejemplos completos, de lo que esperas que se ponga en RATIO, AM y PM
Días Usuario Ratio AM PM
18/10/2012 10:30:00 juan perez ? Cómo se calcula 1 0
18/10/2012 10:00:00 juan perez ? Y cómo debe quedar 1 0
18/10/2012 14:30:00 juan perez 0 1
18/10/2012 18:05:00 juan perez 0 1
18/10/2012 10:15:00 kleim hugo 1 0
18/10/2012 16:05:00 kleim hugo 0 1
18/10/2012 18:22:00 kleim hugo 0 1
18/10/2012 08:30:00 kleim hugo 1 0
18/10/2012 09:10:00 kleim hugo 1 0
18/10/2012 09:18:00 lopez ana 1 0
18/10/2012 16:30:00 lopez ana 0 1
18/10/2012 11:30:00 lopez ana 1 0
18/10/2012 10:50:00 lopez ana 1 0
18/10/2012 20:00:00 lopez ana 0 1
18/10/2012 10:30:00 lopez ana 1 0
Si con la fórmula lo resuelves, podrías cerrar la pregunta.
Hola Gracias por la explicación.
El ratio se calcula tomando a la persona que mas trabajos termino en la jornada.
En este caso es López ana que termino 6 ese es el max del dia... la media seria 3 trabajos terminados de ahi todos lo que hagan mas de 3 trabajos tienen 9 puntos los que hagan menos de 3 tiene 6 y los que llegan a 6 o lo superan tienen 11... Este dato es relativo siempre se saca la mitad... En este caso ya esta calculado. Lo que me piden es unir los trabajos terminados de cada uno divididos en AM y PM. Pero ordenados es decir que tendría que quedarme mas o menos asi.
Días Usuario Ratio AM PM
18/10/2012 Lopez ana 11 4 2
y asi de todos yo solo saque la parte superior pero hay en total 17 usuarios y se hace imposible contar uno por uno la cant de trabajos terminados de cada uno en los turnos. La formula que me pasaste no la sabia te agradezco mucho de verdad por ayudarme. Si tenes alguna idea de como lograr este objetivo. Inmensamente agradecida con vos.
Pao
Si con la fórmula que te envié ya pudiste obtener la separación del trabajo en AM y PM, lo que sigue es lo siguiente:
1. Inserta una nueva columna que se llame fecha entre Días y Usuario
2. Copia la columna Días en Fecha
3. A la nueva columna Fecha, cambiale el formato a Fecha dd/mm/aaaa (ej, 14/03/2001).
4. Hacer subtotales. Selecciona las columnas Fecha, usuario, Ratio, AM y PM. Del menú, selecciona: Datos / Subtotales.
5. En la venta que te aparece, Para cada cambio en: selecciona "Fecha"; usar función "SUMA"; Agregar subtotal a: Marca AM y PM. Aceptar
6. Vuelve a Seleccionar las columnas Fecha, usuario, Ratio, AM y PM. Del menú, selecciona: Datos / Subtotales.
7. En la venta que te aparece, Para cada cambio en: selecciona "Usuario"; usar función "SUMA"; Agregar subtotal a: Marca AM y PM. Aceptar
8. Del lado izquierdo de la pantalla tienes unas líneas negras, hasta arriba de las líneas hay unos númeritos (1, 2 y 3), presiona el número 2 para contraer los subtotales.
9. Listo ya tienes subtotales por fecha, usuario, AM y PM, puedes copiar las celdas visibles y aplicarles el Ratio, según entendí, ya está claculado.
Si tienes dudas avísame, con todo gusto te ayudo.
Si se te complica, mándame tu archivo a
Saludos. Dam
