Consulta de datos entre libros de excel

Hola tengo 2 libros de excel Salidas.xlsm y BDSalidas.xlsx la primera la uso como plantilla foliada para capturar datos e imprimir y la segunda es donde se guarda la base de datos. Sucede que a veces por error del usuario se repiten los folios, ¿cómo le hago para que esto no suceda? Y como hacer, para que a través de la plantilla Salidas.xlsm consultar los registros ya guardardados en la base de datos BDSalidas.xlsx
Desde ya muchas gracias y saludos