Base de datos excel

Hola necesito ayuda mí pregunta es como puedo hacer una base de datos o formato en donde pueda poner una clave cualquier y me aparezca los datos y toda la información de un cliente por ejemplo he visto hojas de cálculo en donde ponen:
Clave 2589 y abajo a parece
Sr. Pedro Perez
No de factura descripción total status
198 hojas tamaño carta $300 PAGADO
199 lápices de colores $256 RELACIONADO
200 goma de migajon $ 35 CANCELADO
201 pluma punto fino $ 53 PAGADO
202 folder tamaño carta $200 PAGADO
Toda esta información tan solo con escribir la clave.
Por favor ayúdenme me es muy urgente hacer esta base de datos.

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Con un filtro puedes hacer eso, por supuesto que la clave y todos los datos del cliente así como los del inventario y sus detalles deben estar registrados conjuntamnente con la clave. El Filtro te permite solicitar los registros relacionados a la clave que indiques y te arroja el resultado que publicas. La función Filtro está en la Sección de Inicio. Abres Ordenar y filtrar y escoges filtro, estando seleccionada cualquier celda de la base de datos. Eso es todo.

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