Anónimo
Buscar valores distintos en dos columnas distintas
Hola Elsa, mucho gusto !
Mi nombre es Mariano y quisiera hacerte la siguiente consulta:
Tengo armada una pequeña base de datos en excel en la cual tengo los siguientes datos:
Columna A: Número de Documento de los empleados del lugar donde trabajo, según la base de datos de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Columna B: Número de Documento de los empleados del lugar donde trabajo, según nuestra base de datos.
La idea es realizar un control cruzado para ver si la AFIP tiene los mismos datos que tengo yo y viceversa. Puede darse el caso de que la AFIP tenga como "activos" a empleados que nosotros nos olvidamos de informar (por ello no figuran en nuestra base de datos) o que nosotros tengamos empleados "activos" que tendrían que haber sido dados de baja y no lo hemos hecho.
Supongo que ello se soluciona con alguna fórmula que compare las dos columbas A y B y que me muestre las diferencias tanto de la columna A (habiendo comparado A respecto de B) como de la columna B (habiendo comparado B respecto de A). De esa manera podré ver qué cosas sobran o faltan en ambas columnas.
¿Se puede hacer algo así? La verdad no encontré o no supe buscar alguna fórmula de ese tipo.
Desde ya estoy muy agradecido por la ayuda que me puedas dar. Aprovecho la ocasión para saludarte y darte las gracias ya que consultando tus respuestas a otros usuarios también me han servido a mi.
Atentamente.
Mariano
Mi nombre es Mariano y quisiera hacerte la siguiente consulta:
Tengo armada una pequeña base de datos en excel en la cual tengo los siguientes datos:
Columna A: Número de Documento de los empleados del lugar donde trabajo, según la base de datos de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Columna B: Número de Documento de los empleados del lugar donde trabajo, según nuestra base de datos.
La idea es realizar un control cruzado para ver si la AFIP tiene los mismos datos que tengo yo y viceversa. Puede darse el caso de que la AFIP tenga como "activos" a empleados que nosotros nos olvidamos de informar (por ello no figuran en nuestra base de datos) o que nosotros tengamos empleados "activos" que tendrían que haber sido dados de baja y no lo hemos hecho.
Supongo que ello se soluciona con alguna fórmula que compare las dos columbas A y B y que me muestre las diferencias tanto de la columna A (habiendo comparado A respecto de B) como de la columna B (habiendo comparado B respecto de A). De esa manera podré ver qué cosas sobran o faltan en ambas columnas.
¿Se puede hacer algo así? La verdad no encontré o no supe buscar alguna fórmula de ese tipo.
Desde ya estoy muy agradecido por la ayuda que me puedas dar. Aprovecho la ocasión para saludarte y darte las gracias ya que consultando tus respuestas a otros usuarios también me han servido a mi.
Atentamente.
Mariano
1 respuesta
Respuesta de Elsa Matilde
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Lo más sencillo para estos casos es utilizar la función CONTAR. SI, en 2 col auxiliares, para que te devuelva los que sobran en cada una de las otras.
Ej:
Col A=Afip, col B=base,
col C: la fórmula devuelve con 0 los registros que tiene la Afip pero no tiene la base:
=CONTAR.SI($B$2:$B$1000;A2) 'arrastrá hasta el fin de col A. El 1000 es el rango máximo, dejalo en exceso.
col D: devuelve con 0 los que están en tu base pero no en Afip
=CONTAR.SI($A$2:$A$1000;B2)
Luego podes filtrar estas col para obtener listados de registros que sobran en 1 u otra base.
Ej:
Col A=Afip, col B=base,
col C: la fórmula devuelve con 0 los registros que tiene la Afip pero no tiene la base:
=CONTAR.SI($B$2:$B$1000;A2) 'arrastrá hasta el fin de col A. El 1000 es el rango máximo, dejalo en exceso.
col D: devuelve con 0 los que están en tu base pero no en Afip
=CONTAR.SI($A$2:$A$1000;B2)
Luego podes filtrar estas col para obtener listados de registros que sobran en 1 u otra base.
Excelentísimo Elsa ! De verdad, muchísimas gracias... es justamente lo que necesitaba... me ahorraste unas horas de trabajo porque de lo contrario lo hubiera tenido que comparar uno por uno y es una base de 640 empleados !
Gracias
Mariano
Gracias
Mariano