Vincular

Hola buenos días, haber si me puedes ayudar lo que tengo que hacer es lo siguiente:
Tengo un montón de productos separados en carpetas(por modelos...,
descripción, tiempos, etc) de hay tengo que coger y supongo que tengo
que hacer una hoja maestra que contenga el precio de todas la piezas y
luego vincularlo a todas las carpetas para que cuando cambie el precio
del tornillo(por ejemplo) me cambie en todas las carpetitas, pero no se
como hacerlo exactamente, por hojas lo hago más o menos pero por
carpetas no tengo idea, soy un poco inexperta. Gracias por tu atención
y ayuda