Scaners

Desde luego eres un bestia 300.000 documentos, te aconsejo que te compres un escáner con cargador de hojas te ahorrara mucho tiempo, y no he manejado nunca el Lotus Domino, imagino que tendrá un menu insertar y una opción imagen o similar, solo mira con que extensiones de imágenes trabaja y guarda tuus capturas en esos formatos
Hay uno de Epson, que no recuerdo el modelo, que no esta mal, pero es carillo. Conéctate de todos modos a la web de HP y Epson haber que encuentras.