Registros en tablas y formularios de Microsoft Access
Tengo una base con 400 registros y se encuentra estructurada de la siguiente forma: tengo cinco formularios (Identificación de Personas, Direcciones, Vehículos, Incidencias y Otros) y todas tienen una clave principal auto-numérico.
Cuando estoy por ejemplo en identificación de personas y creo un registro nuevo, para que los demás formularios se relacionen tengo unos comandos de abrir formulario en dicho formulario y me voy a cada uno de ellos y pongo lo que sea dentro del que corresponda aunque no tenga nada que poner, para que automáticamente la clave principal del formulario se incremente y sea la misma que el primero y así sucesivamente con lo demás.
Creo que lo estoy haciendo mal, tendría que haber una forma que cuando yo cree un registro en cualquier formulario que quiera, la clave principal que se me cree en dicho formulario automáticamente se le asigne a los demás formularios.
No se si me he explicado bien, espero que alguien me eche una mano. Muchas gracias.
Cuando estoy por ejemplo en identificación de personas y creo un registro nuevo, para que los demás formularios se relacionen tengo unos comandos de abrir formulario en dicho formulario y me voy a cada uno de ellos y pongo lo que sea dentro del que corresponda aunque no tenga nada que poner, para que automáticamente la clave principal del formulario se incremente y sea la misma que el primero y así sucesivamente con lo demás.
Creo que lo estoy haciendo mal, tendría que haber una forma que cuando yo cree un registro en cualquier formulario que quiera, la clave principal que se me cree en dicho formulario automáticamente se le asigne a los demás formularios.
No se si me he explicado bien, espero que alguien me eche una mano. Muchas gracias.
1 Respuesta
Respuesta de julipion
1
Lo que puedo suponer es que tienes 5 formularios cada 1 con su tabla. Entonces cuando creas un registro nuevo en personas quieres que se cree un registro en cada tabla, lo cual no es necesario.
Lo que tienes que hacer es crear un campo en cada tabla de las 4 restantes, el cual sea la clave de la persona entonces puede haber distinta cantidad de registros en cada tabla pero con las relaciones y ese campo ya los puedes traer. ¿Sino cuál seria la ventaja de las tablas? En todo caso harías solo una tabla con todos los campos de los 5 formularios.
Espero te ayude. Suerte
Lo que tienes que hacer es crear un campo en cada tabla de las 4 restantes, el cual sea la clave de la persona entonces puede haber distinta cantidad de registros en cada tabla pero con las relaciones y ese campo ya los puedes traer. ¿Sino cuál seria la ventaja de las tablas? En todo caso harías solo una tabla con todos los campos de los 5 formularios.
Espero te ayude. Suerte
