Consulta

Tengo que hacer una comparecencia ante un ayuntamiento para exigir que me exhiban el expediente relativo a una obra que soy beneficiario, pero de una forma eficaz, mi duda es la forma de hacerlo, si presentarme en el registro para que me sellen una copia de la solicitud o mandar una carta certificada con acuse de recibo solicitando fecha y hora para la comparecencia ¿o son validas las dos formas? Me dijeron de palabra que no existía ningún expediente y lo quiero dejar todo bien plasmado y que no me tomen el pelo. ¿Qué pasaría si realmente no hay expediente? Gracias de antemano