Como puedo hacer una consulta en access 2010 que busque solamente los registros triplicados?
Tengo una base de datos donde ficha el personal y hay veces que fichan dos y tres veces al entrar y al salir también. Luego cuando calculo las horas tengo que estar eliminando registros duplicados y triplicados.
Hacer una consulta con registro duplicados se hacerla pero no me vale porque siempre hay duplicados (al entrar y al salir).
Me gustaría saber como hacer una consulta con registros triplicados.
1 respuesta
No me vale porque 2 repeticiones tienen todos, al entrar y al salir y lo que necesito que me muestre los que tienen 3 o más y eso es porque han fichado 2 o más veces al entrar o al salir.
No sé como tienes tu tabla, pero lo normal es que tengas un campo para el trabajador y otro para indicar si es una entrada o una salida. Si es así, al crear la consulta con el asistente, indícale que te busque los duplicados de los dos campos.
Otra cosa que puedes hacer, es crear la consulta con el asistente, la abres en vista diseño, y verás que en el campo que buscas los duplicados, en la fila de criterios verás algo como esto:
In (SELECT [NombreCampo] FROM [NombreTabla] As Tmp GROUP BY [NombreCampo] HAVING Count(*)>1 )
Si le cambias el >1 por un >2, sólo mostrará los que tengan más de dos repeticiones.
muchas gracia por la rapidez
pero no me funciona .....
creo que lo estoy enfocando mal
tengo una tabla para fichar con
id fecha hora
y cuando fichan
id fecha hora
001 18/08/2014 7:53 esto seria entrada
001 18/08/2014 19:02 esto seria salida
003 18/08/2014 7:54 esto seria entrada
003 18/08/2014 19:01 esto seria salida
004 18/08/2014 7:55 esto seria entrada
004 18/08/2014 19:05 esto seria salida
pero la gran mayoría de las veces hay
d fecha hora
001 18/08/2014 7:53
001 18/08/2014 7:54 estos registros son los que quiero eliminar
001 18/08/2014 19:02
003 18/08/2014 7:53
003 18/08/2014 19:02
003 18/08/2014 19:03 estos registros son los que quiero eliminar
004 18/08/2014 7:53
004 18/08/2014 19:02
creo que está mejor explicado.
Haz esto:
1º/ Menú Crear->Asistente para consultas
2º/ Selecciona la opción Asistente para búsqueda de duplicados y Siguiente
3º/ Selecciona tu tabla y Siguiente
4º/ Pasa los campos Id y Fecha a la parte de "Campos con valores duplicados" y Siguiente
5º/ Pasa el campo Hora a "Campos de consulta adicional" y Siguiente
6º/ Selecciona la opción "Modificar diseño" y Finalizar
7º/ Se te abrirá la consulta en vista Diseño, y si te fijas, en el campo Id, en la fila de criterios, tienes algo como:
In (SELECT [Id] FROM [NombreTabla] As Tmp GROUP BY [Id],[Fecha] HAVING Count(*)>1 And [Fecha] = [NombreTabla].[Fecha])
En tu caso no tendrás lo que está en negrita, sino el nombre de tu tabla.
Lo único que tienes que hacer es cambiar donde pone HAVING Count(*)>1 por HAVING Count(*)>2
Te adjunto una BD para que lo veas: http://filebig.net/files/CuF5vW5mPt
¡Gracias!
Eso si que si.
yo no había puesto en el 4º/ paso el id y por eso no me funcionaba.
Mil gracias.
