Formar grupos de alumnos en excel

1. ¿Cómo se llama la hoja en donde están los alumnos?

2. ¿Las hojas de la 1 a la 14 ya existe? ¿Cómo se llaman? Si no existen, ¿quieres qué la macro las cree? ¿Y qué nombre quieres ponerle a cada hoja?

3. ¿En qué fila empiezan los alumnos?

4. ¿En qué columna están los alumnos?

5. ¿Qué columnas de la hoja alumnos quieres pasar a las hojas de grupos?

6. ¿En qué columna de la hoja grupo quieres que ponga al alumno?

De antemano gracias, mira te explico:

1. La hoja donde están los datos se llama Alumnos con 658 registros, con los siguientes encabezados:

Ficha Nombre Promedio Genero,

originalmente están ordenados por genero

2. Necesito que la macro también cree las hojas y las nombre grupo1, grupo2, .....grupo14

cada grupo deberá ser llenado con un total de 45 alumnos, pero deben ser 23 mujeres y 22 hombres, tomando al primer alumno y lo coloco en el hoja grupo1, el alumno 2 en la hoja grupo2 y asi sucesivamente hasta completar las 23 mujeres y 22 hombres dando un total de 45 alumnos por grupo.

3 y 4. Los datos inician en la columna A y en la fila 2

5. Quiero pasar las 4 columnas

6. Iniciando en la columna A1

De verdad te agradecería tu ayuda ojala puedas asesorarme por que de macros entiendo muy poco.

Necesito que me digas, en la columna género, con qué palabra o letra identificas si es hombre o es mujer.

Por la macro no te preocupes yo la hago para que te funcione con los datos que me diste y te enviaré las instrucciones para que puedas ejecutarla.

Hombre: Masculino

Mujer: Femenino

y de verdad gracias por tu ayuda.

Sigue las Instrucciones para un botón y ejecutar la macro
1. Abre tu libro de Excel
2. Para abrir Vba-macros y poder pegar la macro, Presiona Alt + F11
3. En el menú elige Insertar / Módulo
4. En el panel del lado derecho copia la macro
5. Ahora para crear un botón, puedes hacer lo siguiente:
6. Inserta una imagen en tu libro, elige del menú Insertar / Imagen / Autoformas
7. Elige una imagen y con el Mouse, dentro de tu hoja, presiona click y arrastra el Mouse para hacer grande la imagen.
8. Una vez que insertaste la imagen en tu hoja, dale click derecho dentro de la imagen y selecciona Asignar macro / Selecciona: grupos2
9. Aceptar.
10. Para ejecutarla dale click a la imagen.

Sub grupos2()
'Por.DAM
Set h1 = Sheets("alumnos")
u = h1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
With h1.Sort
  .SortFields.Clear: .SortFields.Add Key:=h1.Range("D2:D" & u)
  .SetRange h1.Range("A1:D" & u): .Header = xlYes: .Apply
End With
On Error Resume Next
borrar
For i = 1 To 15
  Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "Grupo" & i
  h1.Rows(1).Copy Rows(1)
Next
g = 1
Set b = h1.Columns("D").Find("Masculino")
If Not b Is Nothing Then
  f = b.Row
  For i = 2 To f - 1
    If g = 16 Then g = 1
    Set h2 = Sheets("Grupo" & g)
    g = g + 1
    c = c + 1
    j = h2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    h1.Rows(i).Copy h2.Rows(j)
    h1.Rows(f).Copy h2.Rows(j + 1)
    f = f + 1
  Next
End If
MsgBox "Se crearon los grupos", vbInformation, "GRUPOS"
End Sub
Sub borrar()
'Por.Dam
Application.DisplayAlerts = False
For Each h In Sheets
  If h.Name <> "alumnos" Then h.Delete
Next
End Sub

La macro te va a crear 15 hojas, ya que por el número de alumnos que tienes que son 658, requieres de 15 hojas. Porque 45 X 14 = 630, entonces sobran 28, esos 28 que sobran los voy a poner en la hoja 15.

Saludos. DAM

Si es lo que necesitas, no olvides finalizar la pregunta.

Muchas pero muchas gracias voy a probarlo y cualquier duda te vuelvo a escribir.

Con gusto.

Si te funciona, finaliza esta pregunta.

hola ya la ejecute esta excelente, pero hay un problema, si me esta colocando una mujer y un hombre eso esta correcto pero el siguiente registro lo esta colocando en la misma hoja del grupo1

Por ejemplo estos son mis registros

ficha nombre promedio genero

201 karla 9.3 Femenino

205 Luisa 9.1 Femenino

204 ELena 8.9 Femenino

201 Liz 8.9 Femenino

199 Ana 8.9 Femenino

197 Ofelia 8.6 Femenino

196 Feli 8.6 Femenino

101 Esmeralda 9.3 Femenino
105 Selene 9.1 Femenino
104 Laura 8.9 Femenino
101 Ivone 8.9 Femenino
189 Karen 8.9 Femenino
127 Sara 8.6 Femenino
136 Paty 8.6 Femenino

124 Carolina 8.4 Femenino

Lo que yo necesito es que

karla quede en la hoja grupo1

Luisa en la hoja grupo2

Elena en la hoja grupo3

Lis en la hoja grupo4

Ana en la hoja de grupo5

Ofelia en la hoja de grupo6

Feli en la hoja de grupo7

Esmeralda en la hoja de grupo8

Selene en la hoja de grupo9

Laura en la hoja de grupo10

Ivone en la hoja de grupo11

Karen en la hoja de grupo12

Sara en la hoja de grupo13

Paty en la hoja de grupo14

y pasaría lo mismo con los hombres

hasta dar un total de 23 mujeres y 22 hombres en cada hoja para dar un total de 45 alumnos en cada grupo

y Carolina de nueva cuenta la asignaría a la hoja del grupo1, y asi sucesivamente con mis demás registros.

te agradezco mucho y espero me haya dado a entender.

Disculpa, pero toma el primer registro de mujeres y el primer registro de hombres y lo pone en el grupo1, luego toma el segundo registro de mujeres y el segundo de hombres y los pone en el grupo2.

A lo mejor necesitas que tengan algún orden en especial.

Revisa bien la hoja de alumnos después de ejecutar la macro y verás que si te pone como te lo digo.

Si quieres un orden en especial, envíame tu archivo original y dime con ejemplos cómo quieres que vaya el orden, no tienes que hacer toda la distribución, solamente con unos cuantos ejemplos.

Hola, buena tarde, disculpa que hasta el día de hoy cheque tu respuesta, el fin de semana no tuve acceso a internet, ok te envió mi archivo.

De antemano gracias por tu apoyo.

¿Pero revisaste los resultados tal y como te indiqué?

El resultado está como lo pediste.

Lo que hace la macro es ordenar los datos por género, incluso comentaste que los datos están ordenados por género. Si tienes "Femenino" y "Masculino" entonces te pone todas las mujeres primero y después a todos los hombres. Ya que están ordenados toma a la primera mujer y al primer hombre y los pone en el grupo1, luego toma a la segunda mujer y al segundo hombre y los pone en el grupo2 y así hasta el grupo15 y luego continúa nuevamente con el grupo1. Eso es lo que pediste.