Fórmula para extraer registros de una base
Hola Fejoal: como sos un experto en esto te quería preguntar:
* Yo tengo una base de datos del formato
Id Nombre Dirección Teléfono Ciudad
1 Juan adsfda 34343 x
2 Pedro dsfgfsg 45435 d
3 Manuel sdgfgg 44545 x
Lo que quiero saber es una forma o fórmula para que en base a la ciudad me pase todo los datos de esa fila en otra hoja. Es decir que quiero pasar a una nueva hoja todos los registros que tengan como ciudad por ejemplo x.
¿Soy claro? Espero puedas ayudarme.
Muchas gracias.
Saludos
Leandro
* Yo tengo una base de datos del formato
Id Nombre Dirección Teléfono Ciudad
1 Juan adsfda 34343 x
2 Pedro dsfgfsg 45435 d
3 Manuel sdgfgg 44545 x
Lo que quiero saber es una forma o fórmula para que en base a la ciudad me pase todo los datos de esa fila en otra hoja. Es decir que quiero pasar a una nueva hoja todos los registros que tengan como ciudad por ejemplo x.
¿Soy claro? Espero puedas ayudarme.
Muchas gracias.
Saludos
Leandro
1 respuesta
Respuesta de fejoal
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Opino que la solución más acertada sería utilizar Filtros. MS Excel proporciona dos clases: Automáticos o Avanzados.
El tema es que cualquiera de ellos efectúa la selección en la misma hoja donde está la base.
En particular creo que te convendría usar los Automáticos".
Antes de usar "filtros automáticos" asegúrate que tienes títulos para cada columna en la tabla
Entonces, el procedimiento es:
Selecciona todos su lista, los títulos incluidos.
Click en "Datos" encontrados en la barra del menú principal, selecciona "Filtros" y luego "Filtros Automáticos."
Verás, por cada titulo, un flecha hacia abajo en un botón.
Si pulsas cualquiera de ellos, verás las opciones que existen para esa columna.
En tu caso puedes usar "Ciudad" y elegir una, de esta manera, sólo las líneas donde ella aparezca serán mostradas.
Ahora bien si quieres llevar esas filas filtradas a otra hoja, selecciona el área filtrada y aprieta F5 (Atajo para Ir a). En la ventana desplegada, clickea el botón "Especial". En la nueva ventana, marca "sólo celdas visibles". Pulse el botón Aceptar.
Así habrás seleccionado sólo las filas visibles. Ahora, cópialas y pégalas en la hoja que decidas.
Existe la alternativa de usar Filtros avanzados, que hace casi lo mismo pero extrae los resultados dentro de la misma hoja. Si te interesa, luego te explico su funcionamiento. Simplemente házmelo saber. Prefiero, por lo ágil e instantáneo, el sistema de Filtros automáticos.
Pruébalos y luego coméntame.
Un abrazo!
Fernando
El tema es que cualquiera de ellos efectúa la selección en la misma hoja donde está la base.
En particular creo que te convendría usar los Automáticos".
Antes de usar "filtros automáticos" asegúrate que tienes títulos para cada columna en la tabla
Entonces, el procedimiento es:
Selecciona todos su lista, los títulos incluidos.
Click en "Datos" encontrados en la barra del menú principal, selecciona "Filtros" y luego "Filtros Automáticos."
Verás, por cada titulo, un flecha hacia abajo en un botón.
Si pulsas cualquiera de ellos, verás las opciones que existen para esa columna.
En tu caso puedes usar "Ciudad" y elegir una, de esta manera, sólo las líneas donde ella aparezca serán mostradas.
Ahora bien si quieres llevar esas filas filtradas a otra hoja, selecciona el área filtrada y aprieta F5 (Atajo para Ir a). En la ventana desplegada, clickea el botón "Especial". En la nueva ventana, marca "sólo celdas visibles". Pulse el botón Aceptar.
Así habrás seleccionado sólo las filas visibles. Ahora, cópialas y pégalas en la hoja que decidas.
Existe la alternativa de usar Filtros avanzados, que hace casi lo mismo pero extrae los resultados dentro de la misma hoja. Si te interesa, luego te explico su funcionamiento. Simplemente házmelo saber. Prefiero, por lo ágil e instantáneo, el sistema de Filtros automáticos.
Pruébalos y luego coméntame.
Un abrazo!
Fernando
