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MIRA si puedes generar el boton para que con los datos que tienes en el formulario abras una consulta o un activex a un calendario pero tienes que tenerlo ligado a la bd. y que se genere ese calendario dentro de la bd, si es un externo, creo que podrias generarlo pero tendrias que programar mas,
busca primero ir a lo mas facil genra consultas cobre los horarios que tiene la persona, dentro del calendario, posteriormente podrias asignar a los beneficiarios, clientes o como tu lo tengas, haciendo referencia a tu tabla de beneficiarios, o como tengas la relacion, pero la estructura que me estas poniendo si es un poco mas compleja.
Espero que lo que te comento te sirva, si requieres ayuda extra pon como la tienes estructurada dentro de tus tablas, para saber que requieres obtener,
Saludos.
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