Como corregir error en BD de Microsoft Access 97

Estuve leyendo las respuestas dadas por usted y estoy convencido de que tiene pleno dominio de Access y por lo tanto estoy seguro que puede ayudarme. El problema que presento es el siguiente: Diseñé una base de datos en access 97 y la tengo colocada en un servidor y a través de una red existente hay 14 maquinas que tenemos accesos a la base de datos; unos para generar consultas, otros para cargar datos, en fin es una base de datos muy dinámica y es utilizada prácticamente todo el día manejando mucha información. Su tamaño actual es de 64 mb y las 14 maquinas solo tienen un acceso directo para acceder a la base de datos y esto hasta no hace mucho no daba ningún problema. Sin embargo, desde cierto tiempo para acá es frecuente que da un mensaje de error en las computadoras donde aparece un mensaje diciendo que no se puede acceder a la base de datos porque ha ocurrido un error y que la base de dato tiene que ser reparada. Hasta ahora lo soluciono yendo hasta la base de datos reparando y compactando con lo que desaparece el problema. Más sin embargo, si alguien tiene el sistema abierto en su maquina no puedo hacer la compactación y debo ir preguntando e indicando a todos que deben cerrar el sistema para poder reparar. Otro inconveniente es que en la empresa donde estoy el que tiene más conocimiento de access soy yo y si no me encuentro se paralizan las labores en el Sistema hasta que llego y hago los arreglos, lo que lógicamente es muy problemático. Mi pregunta es: ¿Qué debo hacer para que no ocurra tan seguido estos errores? Me gustaría saber que los causa. Otra cosa seria: ¿Cómo hacer para que desde mi maquina que solo tiene un acceso directo pueda hacer el mantenimiento al Sistema, haciendo que se cierre la aplicación en aquellas maquinas donde este abierta sin tener que estar averiguando quien la dejo sin cerrar?. En ocasiones ha sucedido que ha quedado abierta la aplicación en alguna oficina donde no esta la persona y hay que esperar hasta que regrese para poder hacer el mantenimiento a la base de datos. Por si acaso en la computadora que yo uso siempre dejo una copia por si es que se daña y así no perder toda la información, pero no es la idea, ella debería funcionar siempre sin dar problemas. Claro que el mantenimiento periódico hay que hacérselo, pero no tan seguido. Disculpa lo extenso que he sido, pero he querido explicar bien lo que ocurre para que puedas darme una ayuda con mayor precisión yendo directo al problema.