Libro de actas

Hola .. quería saber si me podían orientar con el libro de Actas. He comprado uno en una librería y me dicen que vale. Este libro es una encuadernación con hojas pegadas y enumeradas (no son de esas carpetas que pueden sacarse las hojas)... Expongo, una serie de cuestiones con el fin de poder captar la idea.
1- Lo 1º, ¿Qué tengo que hacer es Legalizarlo... en blanco? .. ¿Y en alguna parte pongo el nombre de la empresa para que el registro sepa que es el libro de mi empresa?.
2º- Cada cuanto tengo que llevarlo al registro mercantil, ¿puesto qué entiendo que cada vez que relleno una hoja por alguna circunstancia he de hacerlo a mano?.
3º- La sociedad se constituyo en Junio 2009 con lo que llevo casi 2 años sin presentar ningún libro de actas. ¿Si ahora legalizo el libro en unos días puedo actualizar algunas hojas con acontecimientos que pasaron hace 1 año u hace 2 meses y lo vuelvo a llevar al Registro a legalizarlos o no?.
4º- Cual son los contenidos mínimos que debo incluir... he mirado en el reglamento pero no me que da nada claro. Si hay algún articulo en el reglamento del registro mercantil, ¿agradezco qué me lo diga?.
5º- Tengo un modelo de acta y, si en mi caso que somos 2 socios y un administrador único quien podría ser el presidente y quien el secretario y si fuese un solo socio que al mismo tiempo es administrador único, ¿quién haría de presidente y quien de secretario?.
6º- Por ejemplo, si en el caso hipotético que fueran 2 socios que le venden todas las participaciones de una S.L., a un nuevo socio y también se cambia el administrador único... ¿seria inscribible en un acta?.
7º- ¿Qué tienen que ver esto con la junta universal que presento todos los años cuando hago el deposito de cuentas?... ¿Tendría qué adjuntar esta hoja al libro de actas... y si fuera así como lo hago puesto que como comente el libro que me acabo de comprar es para rellenar a mano?.
Muchas gracias por su atención.

1 respuesta

1
Respuesta de
Buenas
Como sabrá las sociedades mercantiles llevarán un libro o libros de actas, en las que constarán, al menos todos los acuerdos tomados por las juntas generales y especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, con expresión de los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
Pues bien, una vez comprado el libro deberá proceder a llevarlo al Registro Mercantil para su legalización. Deberá rellenar una solicitud de legalización con los datos de la empresa, y el Registro sellará todas y cada una de las páginas del libro y lo identificará oficialmente como correspondiente a la sociedad.
Una vez recogido del Registro Mercantil, deberá inscribir (manualmente porque es el sistema que ha utilizado), todas y cada una de las actas de las juntas celebradas desde la constitución de la misma para que consten en el libro, con los datos que establece el artículo 97 del Reglamento del Registro Mercantil.
En su caso las actas deben ser firmadas por las personas que se hayan determinado en los estatutos de la sociedad (ver escritura de constitución)
Por supuesto, las actas correspondientes a juntas generales universales o no de aprobación de cuentas deberán, como cualquier otra, reflejarse en el libro de actas.
Espero que le sea de utilidad la información.
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