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Como contabilizar pagos de facturas.

Primero contabilizo todas las facturas, cada una con su fecha, a final de mes saco extracto banco y contabilizo los pagos, pero los asientos no son correlativo. Cual es la manera adecuada de contabilizar los pagos para que sea todo correlativo.?
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Contabilidad, como contabilizar gastos de viaje, billetes, comida, peaje, gasolina

Hola. Necesito contabilizar los gastos del administrador de la empresa, de comida, peaje, parking, gasolina, billetes de avión. No lo tengo claro, si la llevo a la cuenta 629 u 627, si es así, me gustaría que me explicaran porque llevarlo a gastos...
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