Botón de Opciones, ¿Datos reales..?

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Que tengo que hacer para que cuando seleccione a un nombre de la lista de un cuadro combinado me abra solamente sus datos. No que me abra el formulario y tenga que ir pasando, pasando, registros hasta en contrarlo, quiero es que me refleje los datos...
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Como puedo evitar registros repetidos?

Tengo un formulario con estos campos Necesito que cuando se cargue un dato repetido en el campo ciudad salte un mensaje que diga que el dato ya fue ingresado
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Crear filtro en cuadro de lista Access 2007

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