Fecha entrada y fecha salida access 2007

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Me gustaría hacer una consulta en la que pueda elegir el valor a buscar en una lista, pero no lo consigo, solo lo puedo hacer escribiendo directamente el valor en un cuadro de diálogo, pero es que son nombres de clientes y si lo pones mal no busca...
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Yo quiero saber como eliminar un registro con el numero 3 por ejemplo, y que a continuación el registro siguiente el 4 pase hacer el nº 3. 1- Juan 2- Luis 3-Andres Si borro el 2- luis Que el 3- andres sea el 2-andres.
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