Posicionar en último registro de la tabla

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Como hago para abrir un formulario por medio de un cuadro combinado en access, pero este formulario tiene dos sub formularios el cual en el primero por ejemplo están los nombres de los empleados por departamento y quiero de alguna forma seleccionar...
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Con un click encampo de formulario acceder a otro formulario.

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Copiar contenido campo memo de tabla1 a campo memo de tabla2

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Exportar informe con origen de datos de una consulta en formato pdf, separados por cada registro que arroje la consulta

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