Contar registros en un informe de Access

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Aplicar filtro a reporte en access 2003 sin código

Soy nueva en esto y quisiera saber como aplicar filtro a un reporte pero sin aplicar código no tengo idea de como empezar, quiero que el reporte de una consulta me muestre solo las ordenes que no se han enviado al cliente por medio de la celda que...
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Tengo dos tablas, cada una con índice autonumérico diferente, como podría contar la cantidad de registros de ambas tablas

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Hice un Informe en access

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Como debería hacer para que si la ruta esta mal lo comunique en vez que no haga nada.

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Recorrer registros de un subformulario

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