Tabulación en Dreamweaver 3

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Como recortar el texto de una celda a una cantidad limitada de caracteres sin palabras truncas

Espero y me puedan ayudar. Yo recibo datos en cadenas de texto de excel, pero tengo que convertirlos a columnas de un ancho de máximo 25 caracteres, y no tienen un carácter separador solo espacios, ya lo he intentado con convertir texto a columnas,...
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Tengo un campo fecha de nacimiento DD/MM/AAAA, me gustaría saber cual es la fórmula para que me calcule automáticamente en un campo independiente la edad que tiene esa persona actualmente.
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