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No me funciona el filtro de fecha y hora

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Ayuda! Buscar registros de 2 tablas

Tengo que hacer un programa que cuando introduzca datos en un formulario de los campos que yo quiera y los otros queden en blanco, me busque todos los registros que cumplan esos campos, de 2 tablas y esos registros aparezcan en formularios
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Problema al acceder por VBA a una select

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En un formulario que aparezca el nombre de quien esta haciendo la captura deforma automática

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Necesito saber cómo se puede hacer en access que al llenar un formulario si el registro existe me autocomplemente los campos y me permita agregarlo nuevamente, tengo una tabla con 20 campos de los cuales solo cambian en 5 campos, no necesariamente...
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Tengo una base de datos con un campo long en el que utilizo una máscara de entrada"22"/0000/00;0;0_ que es el código con el que registramos la entrada de ordenes de trabajo. ¿Cómo puedo conseguir que se reinicie todo al cambiar de año?
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