Error: "Demasiados campos definidos"

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Imagen en informe que dependa de varios factores

Tengo un informe en access, donde tiene que haber un marco que albergue una foto u otra dependiendo de ciertos valores del formulario. El problema es que no se de que forma es mejor incrustar las imagenes en el informe, si en una tabla, ni tampoco el...
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Que puedo hacer para que al rellenar un campo de formulario, me avise mediante msgbox de que ese valor ya existe en la tabla?

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