Dos campos iguales access

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Campo memo en access

Como puedo limitar el numero de caracteres en un campo memo. Por ejemplo, quiero que el usuario solo pueda capturar 1650 caracteres en un campo memo, que no se permita capturar más información en ese campo.
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Tengo una base de datos con contactos de personas, teléfonos mails direcciones, cargo, tarea asuiganada.. Telf,, Soy un poco novato en access y para ello utilizo una BB. DD ya creada, sobre la cual modifico lo que a mi me interesa. En una tabla,...
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¿Cómo hago que se modifique aleatoriamente el orden de los registros cada vez que se ejecute la consulta? Microsoft Access.

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Facturación. Id diferentes por años.

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