Cómo Validar un registro para que no se repita al inse

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Necesito que me asesoren sobre: Cómo puedo abrir un cuadro de diálogo para ingresar los parámetros de búsqueda o criterios, antes de ejecutar una consulta o formulario, Para poder filtrar los registros. Porque defino para una consulta criterios con...
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Un botón de búsqueda que funcione bien por favor

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