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¿Cómo validar un campo de texto, que para que pueda estar duplicado dependa de un campo fecha?

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Como puedo generar un autonumérico personalizado sin depender del autonumérico de Access, en un subformulario. Estuve tratando con el siguiente ejemplo, pero como tengo que ingresar varios ítem para un mismo usuario en el subformulario me dice que se...
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Holaaaaa, Como explico en el título me gustaría que Access supiera que si la casilla esta vacía tiene que tener como valor 0. Porque para hacer una consulta necesito que en un campo haga un calculo pero como en la tabla la casilla está vacío no calcula.
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Insert into

Quisiera saber si me puedes ayudar. Realizo una sentenccia con inser into pero con 23 campos a insertar por registro, el erro que me da es "el valor de bof o eof es true, o el actual registro se elimino, la operación solicitada requiere un registro...
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Cuadro combinado que se actualize en un formulario Access 2010

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