Como respaldo información de outlook

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Cuando escribo una dirección de correo en una casilla de excel, y pincho para enviar el mail (mailto:[email protected]), quiero que se envie desde mi cuenta de hotmail. Tengo mi dominio y direccion de mail configurados en hotmail, pero no se como vincular...
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Tengo una duda y la verdad no sé como hacerlo. Quiero hacer una plantilla para mail, lo que se conoce como firma, con mis datos y quisiera hacerla en html para poder poner imágenes y enlaces, pero sólo lo quiero en el pie del mensaje no de diseño de...
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