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Contar datos de una tabla y poner el resultado en otra

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Estoy haciendo un aplicativo en access 97 y cuando estoy editando algunos formularios me sale que no hay memoria suficiente y me toca cada rato reiniciar el equipo, deseo saber a que se debe esto y como solucionarlo.
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¿Cómo puedo restar o sumar artículos de las existencias que ya tengo?

Ojala alguien sepa como hacerlo... Resulta que estoy llevando un stock de existencias de refacciones en excel 2000, en 4 columnas tengo nombre del producto, cantidad en existencia, precio de venta y localización... Bien a esta tabla deseo saber como...
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