Access: mostrar o no un campo para cada registro

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Imprimir registro de formulario en un informe

Necesito imprimir un registro de un formulario, mediante un informe. He 'copiado' el código de evento para botón de comando que aparece en la ayuda de Access, pero el resultado no es satisfactorio: me pide el OrderId, y por más pruebas que he hecho...
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Tengo un problema al crear una Base de datos en access, ¿Cómo aparecen de manera automática los datos en otros registros?

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Voy a intentar explicarme lo mejor posible para que podáis darme una solución. Tengo una tabla de empleados con sus correspondientes campos y otra de partes de trabajo en la que a uno de los campos le llamo OBSERVACIONES. En este campo observaciones...
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Dificultad en Consulta de registro por fecha más reciente

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Seleccionar registros de una tabla mediante consulta

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