Copiar los de manera automática los datos de una celda en otra

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Como hago para que mi base de datos en access me muestre los registros en los cuales no hay información

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¿Cómo podría realizar una base de datos sobre registros de estudiantes hecha en Access en su versión 2013?

Requiero hacer una base de datos que contenga el registro digital de militares a un destacamento que imparte varios cursos (al momento del registro se le asigna el curso que realizará). En hoja se ve sencillo, mi problema es que jamás he usado Access...
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